中铁二十局集团有限公司管理文件汇编(定稿,上册)

发布时间:2021-09-16 18:04:55

. 一、文秘、接待、信访工作 . . 中铁二十局集团有限公司文件 集团公司办〔2010〕228 号 关于印发《中铁二十局集团有限公司 印章管理规定》的通知 所属各单位: 现将《中铁二十局集团有限公司印章管理规定》印发给你们,请认真遵照执行。原《中铁二十 局集团有限公司印章管理规定》 (集团公司秘〔2008〕213 号)同时废止。 二O一O年五月七日 . . 中铁二十局集团有限公司印章管理规定 为规范集团公司印章的管理和使用,维护集团公司合法权益,现对集团公司行政印章(即:公 章、专用印章、钢印、手章和领导名章)的制发、使用、缴销、管理等规定如下。 一、印章的制发 根据国务院《关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》 (国发〔1993〕21 号) ,印章 的制发权是法定的,不能随意更改,上级机关单位对下级机关单位颁发印章表明对其性质、级别和 权限的认可。制发印章,须以单位的编制文件为依据。 (一)集团公司的印章由中国铁建股份有限公司制发。 (二)子(分)公司级单位的印章由集团公司统一制发。 (三)集团公司机关各业务部门印章由集团公司统一制发。 (四)子(分)公司所属单位的印章按照管理权限由上一级单位制发。 (五)集团公司(子公司)项目经理部的印章分别由集团公司(子公司)制发。 (六)专用印章的制发:集团公司的钢印,最大不得超过 4 厘米,最小不小于 3.5 厘米,中央 刊五角星,五角星外刊机关名称,自左而右环行,经上一级领导机关批准后自行刻制。其他专用章, 在名称、式样上应与正式印章有所区别,报上级领导机关批准后自行刻制。 二、印章的规格、式样 (一)各单位的印章一律为圆形。 (二)集团公司印章、直径为 4.5 厘米,中央刊五角星,五角星外刊机关名称,自左而右环行。 (三)子(分)公司单位(含集团公司项目经理部)的印章,直径为 4.2 厘米,中央刊五角星, 五角星外刊机关名称,自左而右环行。 (四)其他单位(含子(分)公司项目经理部)的印章,直径不得大于 4.2 厘米,中央一律刊 五角星,五角星外刊机关名称,自左而右环行。 (五)专用章和机关部门印章,如“办公室” 、 “财务专用章”等,机关名称排列不变,将“办公室” 、 “财 务专用章”刊刻在五角星下横排。 (六)领导名章,正方形,单边长 18 毫米,边线宽 1 毫米,字体为隶书。 三、印章的名称、文字、字体和质料 (一)印章所刊名称,应为本机关的法定名称,印章所刊名称字数过多,不易刻印清晰时,可 以适当采用通用的简称。 (二)民族自治地方单位的印章,应当并刊汉文和相应的民族文字。 (三)印章的印文,使用宋体字和国务院公布实行的简化字。 (四)印章质料,由制发单位机关确定。 四、印章的颁发、启用 (一)印章的颁发,要严格履行颁发手续,确保安全。各单位颁发印章时,要进行详细的登记, . . 并要留下印模。 (二)印章的启用。对企业名称变更时,各单位在印发新印章启用通知的同时要印发原单位印 章废止通知,即:作废的旧印章盖在“ 五、印章的使用 (一)使用印章必须履行审批手续。 (二)凡以集团公司名义制发的文件、报表、电报、便函等,均凭集团公司领导签发批准的原 稿方可盖章。 (三)凡以集团公司名义与外单位联系工作所需的介绍信,经主办单位领导同意签字后,到集 团公司办公室办理或盖章。 (四)凡属集团公司发文件的附件、技术鉴定证书、奖状、审查表等需盖集团公司印章时,必 须有集团公司领导签字批准的发文原稿,按照文件中规定的发送单位、数量盖章。如不是文件中的 包涵内容,则需经集团公司领导签字批准后,方能盖章。 (五)不得在空白介绍信、证件、奖状、表格上用印。 (六)办理法定代表人授权书、委托书用印,要经法定代表人批准。 (七)凡是本单位与外单位签订合同、协议用印,要经董事长、总经理批准。 (八)项目经理部只刊刻行政、党委、财务专用章,其他部门、队的印章确实需要,报项目经 理批准后刊刻,并由办公室统一保管,使用时必须经项目经理批准后方可用印。 六、印章的缴销 (一)集团公司及所属各单位和机关各部门的印章,如遇机构变动(撤销、合并、更名等)时 应停止使用,并及时将印章缴回原制发机关登记注销、封存、或销毁,否则不予办理新印章领取。 (二)对停用的废止印章不能在原单位留存,要及时地送交颁发单位登记注销、封存。 (三)凡已注销的印章,原则上不准再使用,特殊情况需使用时,必须经集团公司(子、分公 司)领导批准,并严格登记手续。 (四)各项目经理部的印章,待工程完工后,及时将印章上缴集团公司(子、分公司)办公室 注销。 七、印章的管理 (一)各单位的行政办公室(项目经理部办公室)为本单位行政各类印章的制发与统一管理部 门,各级办公室要加强对印章管理工作的领导, 在管理印章的同时管好用好印章, 并经常进行检查, 集团公司每年对印章的管理使用情况进行一次检查,防止违规违纪的现象发生。对于非法使用印章 者,应当根据情节给予严肃的处理,对企业造成重大损失的,要依法追究其刑事责任。 (二)各单位要严格执行印章刻制审批手续及管理规定,严禁未经审批或擅权的单位与个人私 自伪造印章,对于伪造印章和使用伪造印章者,要依法按照我国刑法第 167 条之规定对“伪造、变 造、或者盗窃、抢夺、毁灭公文、证件、印章罪的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制、或者剥夺 政治权利;情节严重的处三年以上十年以下有期徒刑”的惩处。同时要追究单位领导人的责任。 (三)印章必须要有专人保管,专柜存放;保管人员对印章的使用全面负责,既要坚持原则, 又要方便工作,严格按规定办事,严格监督用印,严密手续,建立健全印章使用登记制度,印章保 . ”内,启用的新印章盖在“ ”内。 . 管人员离职时,需及时办理印章*皇中 (四)使用印章要在办公室内,原则上不能将印章携带出机关或单位以外使用,印章不能脱离 印章管理人员的监督。携带印章外出时需派专车,不得使用公共交通工具和出入其他公共场所。特 殊情况,如

相关文档

  • 中铁一局集团有限公司分包方管理办法[优质文档]
  • 中铁二十局集团第三工程有限公司醴陵制梁场质量管理办法
  • 《中铁大桥局集团有限公司差旅费管理办法》
  • 中铁二局集团物资有限公司合同管理办法
  • 猜你喜欢

    电脑版